Rencontre de plan d’intervention : comment vous y préparer, y participer et assurer le suivi

Vous venez de recevoir une invitation à une rencontre de plan d’intervention (PI) pour votre enfant? Il est normal de ressentir un mélange de soulagement et d’appréhension. Cet article vous propose une façon concrète de vous préparer, de suivre le fil de la rencontre et de donner suite aux décisions, en distinguant ce qui relève du fonctionnement des écoles québécoises de ce qui constitue un simple conseil pratique.

Ce qu’est un plan d’intervention, et ce qu’il n’est pas

Selon le Centre de services scolaire des Portages-de-l’Outaouais, le PI regroupe les forces et les besoins de l’élève, les objectifs à atteindre, les moyens et ressources pour y arriver, les échéances ainsi que les rôles et responsabilités de chacun. Le CSSPO le décrit comme une démarche continue de concertation et de résolution de problèmes, « bien au-delà d’un formulaire à remplir ». Le site du gouvernement du Québec précise que la démarche se déroule sous la responsabilité de la direction d’école et implique les parents, les intervenants scolaires et l’élève s’il en est capable.

La rencontre sert à mettre en commun les points de vue et à convenir d’actions précises. Vos questions, vos priorités et vos désaccords peuvent y être exprimés : l’enjeu est de comprendre les besoins de votre enfant et de savoir ce qui sera fait ensuite.

Qui fait quoi : les rôles à connaître

• La direction décide d’établir ou de fermer un PI. Le CSSDM lui attribue cette décision en fonction des besoins de l’élève. Le CSSPO, qui cite le cadre de référence du ministère, ajoute que le directeur voit à la réalisation et à l’évaluation périodique du plan et en informe régulièrement les parents. Demandez comment et à quel moment vous serez informés du suivi.
• L’équipe-école (enseignant, professionnels et autres intervenants concernés) apporte ses observations, propose des moyens et les met en application.
• Vous, les parents, participez à l’élaboration du plan. Vous connaissez votre enfant en dehors de l’école, et ce regard est précieux. Vous ne décidez toutefois pas seuls de l’ouverture ou de la fermeture du PI, et votre rôle n’est pas de vous substituer à l’équipe : il est de contribuer à la réflexion commune.
• L’élève peut être appelé à participer. Sa participation tient compte de sa capacité à prendre part à la démarche. Discutez avec l’équipe de sa présence et de la façon de recueillir son point de vue, avant ou pendant la rencontre.

Les décisions liées à l’élaboration, à l’application et à la révision du plan sont, selon le CSSDM, discutées en concertation.

Avant la rencontre : la préparation

Le CSSPO propose des pistes de préparation qui peuvent servir de base : arriver disposé à la rencontre, accepter les défis observés chez son enfant, donner son opinion sur ce qui a déjà été essayé, s’informer des ressources disponibles, préciser les difficultés, les habiletés et la personnalité de son enfant, identifier les mesures déjà en place à l’école, et prendre sa place comme parent en exprimant comment on se sent.

À partir de ces pistes, voici quelques gestes concrets (conseil éditorial, non une exigence) :

1. Rassemblez vos observations : ce que vous constatez à la maison, ce qui aide, ce qui complique les choses. Des exemples précis valent mieux que des impressions générales.
2. Notez les forces de votre enfant. Un PI ne parle pas que de difficultés; les forces servent d’appui aux moyens choisis.
3. Repérez vos priorités : une ou deux choses qui vous semblent les plus importantes. Vous pourrez les proposer et demander qu’on en discute; elles seront examinées en collaboration avec l’école, sans garantie d’être retenues telles quelles.
4. Préparez vos questions sur les ressources internes et externes.
5. Préparez votre enfant, s’il participe. Le CSSPO suggère de lui expliquer le processus et ce qui se passera à la rencontre, de le laisser s’exprimer, de lui dire que la démarche est positive et vise à l’aider, puis de lui demander ce qu’il en pense avant et après.

Pendant la rencontre : le déroulement

Voici une trame de discussion à adapter au fonctionnement de votre école; elle ne constitue pas un ordre du jour obligatoire :

• Tour de table : chacun partage ses observations, d’abord sur les forces, puis sur les besoins.
• Choix des priorités : on ne peut pas tout travailler à la fois. Discutez-en ouvertement.
• Formulation des objectifs : c’est le cœur de la rencontre (voir plus bas).
• Moyens et responsabilités : pour chaque objectif, qui fait quoi, dans quel contexte.
• Échéances et révision : à quel moment on refait le point.

N’hésitez pas à demander de reformuler ce qui n’est pas clair, et à exprimer votre point de vue, y compris sur ce qui a déjà été essayé. Si un désaccord survient, la source du CSSDM invite à en parler avec l’école ou la direction; demandez ce qui peut être précisé ou réexaminé, et notez la question restée ouverte pour le prochain échange.

Objectif et moyen : une distinction qui change tout

Pour clarifier le plan, distinguez le changement recherché des actions prévues pour le soutenir.

• L’objectif décrit un changement visé chez l’élève : ce qu’il sera capable de faire, et comment on le verra.
• Le moyen décrit ce que les adultes (et parfois l’élève) mettent en place pour y arriver : un aménagement, une stratégie, un soutien.

« Rencontrer l’orthopédagogue » est un moyen. « Lire un court texte à voix haute avec moins d’hésitations » est un objectif. Quand seuls des moyens figurent au plan, il devient difficile de savoir si la situation s’améliore.

Le CSSDM précise que les indicateurs de réussite sont déterminés en collaboration avec l’école lors de l’élaboration du PI. Pour préparer cette discussion, demandez quel geste sera observé, dans quelle situation, avec quelle aide et selon quel critère. Un résultat attendu doit pouvoir être comparé au point de départ.

Pour apprécier si l’objectif est réaliste, discutez aussi de ce que votre enfant réussit déjà, des appuis disponibles et de la prochaine étape accessible. Une formulation ambitieuse ne suffit pas si les moyens, les occasions de pratiquer ou les responsabilités restent flous. Le critère et l’échéance se conviennent avec l’équipe; les exemples ci-dessous ne sont pas des normes à appliquer à tous les élèves.

Exemple fictif d’objectif observable

Cet exemple est inventé, à titre d’illustration; il ne représente aucune famille réelle et ne propose aucun seuil universel.

• Objectif : prendre l’initiative de proposer une idée pendant une activité en petit groupe, avec le support convenu.
• Point de départ : à l’heure actuelle, l’élève fictif reste silencieux pendant les travaux d’équipe et attend qu’on lui adresse la parole.
• Critère de réussite fictif, à adapter : sur trois activités comparables choisies avec l’équipe, proposer une idée de lui-même dans au moins deux activités, en pouvant utiliser une carte-repère préparée. Ce seuil illustre une formulation mesurable; l’équipe doit vérifier s’il est accessible pour cet élève et ajuster l’aide ou l’étape visée.
• Moyens proposés : l’enseignant prépare avec l’élève une phrase d’entrée en discussion, lui confie un rôle connu et rend la carte-repère disponible.
• Responsabilités à convenir : l’enseignant met les moyens en place et note les observations; l’élève essaie son rôle et explique ce qui l’aide; le parent partage le vécu rapporté à la maison, sans devoir évaluer une tâche réalisée en classe.
• Calendrier à convenir : inscrire la date de début, le moment d’un premier retour et la date de révision. Préciser qui communiquera les observations aux parents et par quel moyen.

Après la rencontre : le suivi

Le PI se poursuit d’une année scolaire à l’autre tant que la décision de le fermer n’est pas prise, indique le CSSDM, selon l’évolution de la situation.

Quelques pistes (conseil éditorial) :

• Relisez le plan et vérifiez que vous comprenez chaque objectif, chaque moyen et chaque responsable.
• Parlez à votre enfant de ce qui a été décidé, avec des mots rassurants.
• Gardez des traces de vos observations à la maison, utiles au moment de la révision.
• Appréciez les progrès en comparant à votre point de départ convenu, plutôt qu’à d’autres enfants. Un progrès peut être petit et réel.
• Contactez l’école si besoin. Selon le CSSDM, chaque partenaire peut apporter des informations sur l’évolution de la situation à tout moment, et une révision en cours d’année peut être demandée. Vous pouvez aussi communiquer avec l’enseignant, les collaborateurs ou la direction pour savoir comment les mesures sont appliquées ou si le suivi semble absent.
• Si les objectifs ne sont pas atteints, les partenaires revoient les moyens choisis. Aucune durée ni fréquence universelle ne s’applique : cela dépend des objectifs visés et du progrès de l’élève.

Aucun plan ne peut garantir un résultat. Il offre toutefois un cadre pour ajuster les actions au fil du temps.

Fiche pratique : ma préparation à la rencontre de PI

Outil de préparation proposé par Multi Savoirs Orthopédagogie, à adapter avec l’école. Il ne s’agit pas d’un formulaire officiel.

Avant

• Mes observations à la maison (2 ou 3 exemples précis) : ________
• Les forces de mon enfant : ________
• Ce qui a déjà été essayé, et ce qui a aidé ou non : ________
• Mes 1 ou 2 priorités à proposer : ________
• Mes questions sur les ressources : ________
• Mon enfant participera-t-il? Comment l’ai-je préparé? ________

Pendant

• Pour chaque objectif : à quoi verra-t-on le progrès? Quel point de départ?
• Pour chaque moyen : qui s’en occupe, et quand?
• Début des moyens : ________
• Premier retour et personne qui le transmet : ________
• Date de révision convenue : ________
• Traces utilisées pour apprécier les progrès : ________

Après

• J’ai relu le plan et compris chaque élément : ☐
• J’ai parlé à mon enfant : ☐
• Je note mes observations jusqu’à la révision : ☐
• Personne-ressource à contacter à l’école : ________

Pour aller plus loin

Consultez les pages officielles citées dans cet article pour connaître la démarche telle que décrite par le CSSDM, le CSSPO et le gouvernement du Québec. Les pratiques peuvent varier d’un centre de services scolaire à l’autre : c’est l’école de votre enfant qui pourra vous préciser son fonctionnement.